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院网下设四大部门。

办公室：办公室作为院网的中央调控台，负责网文节、安全活动日等大型活动的策划和组织，此外制作月报表是我们的稳定工作。在这里，员工可以提升操办大型活动的能力，同时熟练掌握制表技能。

摄影部：摄影部主要负责记录大学内各类活动的瞬间、活动视频录制和视频剪辑等。部门拥有学院配备的专业设备可供使用，在这里，员工可以得到对于相机运用、视频剪辑、拍摄技巧的系统训练。

网络部：网络部主要负责文章整合，排版设计，封面设计，海报制作，以及微信公众号运营。在这里，员工的创作和想法能够有更多的机会展示，能够让更多的人看到。

采编部：采编部主要负责各种活动的新闻稿撰写工作，涵盖学术讲座、文化演出、体育比赛等一切校园活动。在这里，员工可以了解到校院的最新资讯，可以练就妙笔生花的写作技巧，以笔写意、以文会友，捕捉灵感的瞬间，量化文字的力量。